纸质档案、图书报刊的防潮、防霉和防虫工作对于档案室与图书阅览室的资料保管尤为重要。特别是在潮湿的条件下，虫害、霉菌易滋生，对纸质图书文献、档案资料的日常保管造成潜在的安全隐患。经业务与基地办公室有关负责同志的长期努力，陕西省文物保护研究院档案资料室、图书阅览室始终能够保持图书柜架、档案柜架的干净整洁，确保书籍、档案无尘，将档案资料室的陕西50年代考古发掘资料、图书阅览室的《资治通鉴》（线装书）等重要资料的定期检查纳入常态化工作中。

相关人员能够坚持定期自查，做到纸质资料的安全有效保管，及时补充防虫剂、干燥剂，科学调控温湿度环境条件，有效预防了虫害、霉菌等问题的滋生，为陕西省文物保护研究院图书、档案资料的科学保管奠定了良好的基础。