省文保院完成留存文档电子化整理工作

发布日期:2020-10-21

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整理内容分类

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部分项目合同扫描件

陕西省文物保护研究院成立多年,参与了多项重大文物保护修复工作,同时保留了大量项目纸质版档案资料。时间跨度长、数量多、分类广,还需时刻小心保护,便利性极差,查阅十分不便,严重影响了工作效率。 

为了解决上述问题,业务与基地办从2020年8月开始,历时3个月,针对项目留存纸质文档进行整理、分类、扫描等工作,将所有项目留存纸质文档按照时间和项目分类,扫描保存为电子档案,后期查阅只需关键词一键检索,极大提高了工作效率,同时也有效提升了纸质原件的保存环境。

此次整理内容涵盖了2008年至2019年11年间所有未归类项目纸质档案资料,内容有项目合同、重大课题研究项目书、专家意见和项目会签单等,共627份。其中2008年项目合同18份、2009年项目合同36份、2010年项目合同34份、2011年项目合同21份、2012年项目合同36份、2013年项目合同54份、2014年项目合同59份、2015年项目合同94份、2016年项目合同51份、2017年项目合同40份、2018年项目合同44份、2019年项目合同69份、2015年文物局重大课题研究4份,项目会签单20份、专家意见4份,其它内容43份。(李重)